Veri Aktarımı & Migrasyon
Yıllardır biriken müşteri verileriniz, satış geçmişiniz ve iletişim kayıtlarınız — hepsi taşınmayı bekliyor. Excel'den, eski CRM'den, ERP'den fark etmez. Zoho Data Migration Assistant ve uzman ekibimizle verilerinizi temizliyor, eşleştiriyor ve tek bir kayıt bile kaybetmeden Zoho CRM'e aktarıyoruz.
Aktarılan Kayıt
Veri Koruma
Kaynak Desteği
Teslim Süresi
Bu sorunları yaşıyor olabilirsiniz
Müşteri verileriniz onlarca Excel dosyasına mı dağılmış?
Satış ekibinin kendi tuttuğu listeler, pazarlamanın ayrı tablosu, muhasebenin farklı dosyası — veriler her yerde ama hiçbir yerde bütün değil. Bu dağınıklık, müşteri kaybına ve tekrarlayan iletişime neden oluyor. Hangi müşteriye ne zaman ulaşıldığını kimse tam olarak bilmiyor.
Veri kaybı korkusu geçiş kararınızı mı engelliyor?
Eski CRM'den ayrılmak istiyorsunuz ama yıllardır biriken müşteri notları, aktivite geçmişi ve satış verileri risk altında. Bu korku çoğu firmayı eski sisteme mahkum ediyor. Oysa doğru planlanan bir migrasyonda tek bir satır bile kaybolmaz.
Kirli ve tekrarlayan verilerle mi boğuşuyorsunuz?
Aynı müşteri üç farklı isimle kayıtlı, telefon numaralarında format tutarsızlığı var, e-posta adresleri eksik veya hatalı. Kirli veriyi olduğu gibi yeni sisteme taşımak, sorunu çözmez — sadece taşır.
Verileriniz neden en değerli varlığınız?
Müşteri verileri, bir işletmenin yıllar içinde oluşturduğu en stratejik sermayedir. Her bir iletişim kaydı, her satış notu, her teklif geçmişi — bunlar sadece satır değil, müşteri ilişkilerinin hafızasıdır. Bu hafızayı kaybetmek, sıfırdan başlamak anlamına gelir.
Veri aktarımı sürecinde en büyük riskler; kayıt kaybı, alan eşleştirme hataları, format bozulmaları ve tekrarlayan kayıtların kontrolsüz çoğalmasıdır. Zoho CRM'in Import Tools ve Data Migration Assistant araçları güçlüdür, ancak doğru yapılandırılmadığında sonuç beklenenin çok altında kalır.
Leadout olarak veri aktarımını bir mühendislik disipliniyle yönetiyoruz. Önce mevcut verilerinizi derinlemesine analiz ediyor, kalite skorlaması yapıyor ve normalleştiriyoruz. Ardından Zoho CRM'in alan yapısına birebir eşleştirme planı hazırlıyor, onayınız sonrası test aktarımıyla doğrulama yapıyoruz.
Tarihsel satış verileri, müşteri notları, aktivite logları, eski e-posta geçmişi — hiçbir şey geride kalmaz. Her kayıt yeni sistemde tam karşılığını bulur.
Aktarım Garantilerimiz
- Aktarım öncesi tam veri yedekleme ve anlık görüntü
- Tekrarlayan kayıtların otomatik tespiti ve akıllı birleştirmesi
- Alan bazlı eşleştirme planı ve müşteri onay süreci
- Küçük veri setiyle test aktarımı ve doğrulama raporu
- Tarihsel verilerin ve aktivite geçmişinin tam koruma garantisi
- Aktarım sonrası detaylı kontrol ve sapma analiz raporu
Nereden aktarırsanız aktarın
Excel dosyalarından kurumsal CRM platformlarına kadar, tüm kaynaklardan Zoho CRM'e güvenli aktarım.
Bu hizmette neler var?
Excel / CSV Aktarımı
Excel tablolarınızdaki müşteri verilerini sütun bazında analiz ediyor, Zoho CRM alan yapısına uygun şekilde dönüştürüp aktarıyoruz. Birden fazla dosyadaki verileri tek bir tutarlı veritabanında birleştiriyoruz.
CRM-to-CRM Migrasyon
Salesforce, HubSpot, Pipedrive veya Dynamics 365 gibi platformlardan Zoho CRM'e tam kapsamlı migrasyon. Özel alanlar, ilişkisel veriler ve otomasyon kuralları dahil tüm yapı korunur.
Veri Temizliği & Normalleştirme
Tekrarlayan kayıtları tespit edip birleştiriyor, eksik alanları tamamlıyor ve tutarsız formatları standartlaştırıyoruz. Telefon, e-posta, adres gibi kritik alanlarda veri kalitesi skorlaması yapıyoruz.
Alan Eşleştirme & Mapping
Kaynak sistemdeki her alanı Zoho CRM'deki doğru karşılığına eşleştiriyoruz. Mevcut alanlara uymayan veriler için özel alan oluşturuyor, lookup ilişkilerini ve çoklu seçim alanlarını yapılandırıyoruz.
Tarihsel Veri Koruma
Geçmiş satış verileri, aktivite logları, müşteri notları ve e-posta geçmişi eksiksiz korunur. Zoho CRM'de tarihsel verilere erişim, raporlama ve analiz için tam uyumlu şekilde yapılandırılır.
Doğrulama & Kalite Kontrol
Aktarım sonrası her veri setini kaynak sistemle karşılaştırmalı olarak kontrol ediyoruz. Kayıt sayısı, alan bütünlüğü ve ilişkisel doğruluk raporunu teslim ediyor, sapma varsa anında düzeltiyoruz.
Öncesi ve sonrası
Veri Merkezileştirme
Müşteri verileri 12 farklı Excel dosyasına dağılmış
Tüm veriler Zoho CRM'de tek merkezde, anlık erişilebilir
Tekrarlayan Kayıt
3.200 tekrarlayan ve tutarsız müşteri kaydı
Otomatik birleştirme ve temizlik ile sıfır tekrar
Raporlama Kapasitesi
Eski CRM'deki satış geçmişi erişilemez durumda
Tüm tarihsel veriler Zoho CRM'de raporlanabilir halde
Başarı hikayesi
Plasnova Plastik
Araç Birleşimi
Veri Kaybı
İki farklı CRM denemişlerdi ancak hiçbiri kalıcı olmamıştı. Müşteri verileri üç farklı araca ve onlarca Excel dosyasına dağılmıştı. İhracat müşterilerinin iletişim geçmişi kaybolma riskiyle karşı karşıyaydı.
Tüm kaynaklardan verileri topladık, 1.800 tekrarlayan kaydı tespit edip birleştirdik ve Zoho CRM alan yapısına uygun şekilde normalleştirdik. Zoho Data Migration Assistant ile yapılandırılmış aktarım gerçekleştirdik.
3 farklı araç tek platformda birleşti, sıfır veri kaybıyla aktarım tamamlandı. Ekip ilk günden yeni sistemde çalışmaya başladı.
"Yıllardır ertelediğimiz geçişi Leadout ile 5 günde tamamladık. Tek bir müşteri kaydı bile kaybolmadı, ekip ilk günden yeni sistemde çalışmaya başladı."
— Deniz Koç, Operasyon Müdürü
Verilerinizi güvenle taşıyalım
Verileriniz işletmenizin hafızasıdır — doğru ellerde taşınmalı. Ücretsiz veri analizi ile mevcut durumunuzu değerlendirelim, aktarım planını birlikte oluşturalım.
Nasıl çalışıyoruz?
Her adımda şeffaf iletişim. Verileriniz güvende, süreç kontrolünüzde.
Veri Keşfi & Analiz
1-2 günMevcut verilerinizin yapısını, hacmini, kalitesini ve kaynak sistemlerdeki dağılımını analiz ediyoruz. Veri kalite skoru, tekrar oranı ve eksiklik raporu çıkarılır.
Temizlik & Normalleştirme
2-3 günTekrarlayan kayıtları birleştiriyor, eksik alanları tamamlıyor, format tutarsızlıklarını standartlaştırıyoruz. Kritik alanlar özel kurallarla temizlenir.
Alan Eşleştirme & Onay
1-2 günKaynak sistemdeki her alanı Zoho CRM'deki doğru karşılığına eşleştiren detaylı mapping dokümanı hazırlıyoruz. Onayınız sonrası ilerlenir.
Test Aktarımı & Doğrulama
1-2 günToplam verinin %10-15'lik bir dilimiyle pilot aktarım yapıyor, sonuçları kaynak sistemle karşılaştırmalı olarak doğruluyoruz.
Tam Aktarım & Final Kontrol
1 günOnaylanan plan doğrultusunda tüm verileri Zoho CRM'e aktarıyor, kayıt sayısı ve alan bütünlüğü bazında final doğrulama yapıyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Veri aktarımı süreciyle ilgili merak ettiğiniz her konuda yanınızdayız.
İlgili Hizmetler
Her geçen gün kaybedilen satışlar artıyor. Harekete geçin.
Rakipleriniz çoktan CRM kullanıyor. Siz hala Excel'le mi takip yapıyorsunuz? Zoho CRM ile satış sürecinizi dönüştürün — şimdi bilgi alın.